← Tüm Yasal Belgeler

BaroBase Platform Hizmet Sözleşmesi

Son Güncelleme: 15.09.2026

Yürürlük Tarihi: 15.09.2026

Hizmet Sağlayıcı: SBVirtus Teknoloji A.Ş. (“BaroBase”, “Şirket”, “Biz”)

Web: barobase.com

İletişim: destek@barobase.com – KVKK: privacy@barobase.com

Telefon: 0532 260 63 98

BaroBase, yalnızca hukuk profesyonellerine yönelik mesleki kullanım amaçlı bir yazılımdır; tüketicilere sunulmaz.

Bu belge 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu uyarınca yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir

0) Kısaltmalar ve Terimler (Sözlük)

  • B2B (Kurumsal Kullanım): Hizmetler’in bir tüzel kişi (ör. hukuk bürosu/şirket) tarafından kurumsal abonelik kapsamında kullanımı.
  • B2P (Profesyonel Bireysel Kullanım): Hizmetler’in bir hukuk profesyoneli tarafından mesleki amaçlarla, bireysel abonelik kapsamında kullanımı.
  • Bireysel Profesyonel Hesap: BaroBase’e kendi adına kayıt olan, mesleki sicil/baro bilgileri veya BaroBase tarafından talep edilen benzeri mesleki doğrulama bilgileriyle doğrulanan ve Hizmetler’i kendi mesleki faaliyeti kapsamında kullanan tek kişilik profesyonel kullanıcı hesabını ifade eder. Bu hesap yalnızca Türkiye’de bir baro levhasına kayıtlı, mesleğini icraya yetkili avukatlar tarafından açılabilir. Bireysel Profesyonel Hesap, faturanın bir şirket, büro veya üçüncü kişi adına düzenlenmesi halinde dahi yalnızca kayıtlı Hesap Sahibi tarafından kullanılabilir; fatura bilgilerinin farklı olması hesabın kurumsal ortak kullanımına izin verildiği anlamına gelmez.
  • Firma / Organizasyon Hesabı: Bir hukuk bürosu, şirket, kurum, organizasyon veya benzeri yapı adına oluşturulan; abonelik, koltuk/lisans, kullanıcı daveti, rol yönetimi, kurumsal çalışma alanı ve faturalama süreçlerinin yönetildiği kurumsal hesabı ifade eder.
  • Firma Çalışanı Hesabı: Firma / Organizasyon Hesabı altında davet edilen, oluşturulan veya yetkilendirilen ve yalnızca ilgili gerçek kişi tarafından kullanılabilen kullanıcı hesabını ifade eder. Firma Çalışanı Hesabı, ilgili kişinin rolüne göre avukat, stajyer avukat, kurum içi hukukçu, hukuk departmanı çalışanı, destek personeli veya Asistan Hesabı niteliğinde olabilir.
  • Hesap Sahibi: Bir Bireysel Profesyonel Hesap bakımından hesabın adına kayıtlı olduğu ve mesleki uygunluk doğrulaması yapılan gerçek kişiyi; Firma Çalışanı Hesabı bakımından ise ilgili hesabın tahsis edildiği gerçek kişiyi ifade eder.
  • Fatura Profili: Abonelik bedelinin tahsili ve fatura/e-arşiv/e-fatura düzenlenmesi için kullanılan kişi veya kurum bilgilerini ifade eder. Fatura Profili, tek başına kullanıcı hesabı, lisans hakkı, yönetici yetkisi veya kurumsal çalışma alanı hakkı doğurmaz.
  • AUP (Kabul Edilebilir Kullanım Politikası): Bu Koşullar’ın Ek-1’inde yer alan politika.
  • Yönetici (Admin): Kurumsal Müşteri adına aboneliği başlatan ve kurumsal hesabı yöneten yetkili kullanıcı.
  • Ek Kullanıcı: Kurumsal hesapta Yönetici tarafından eklenen ve her biri için ayrı hesap açılan kullanıcı.
  • Asistan Hesabı: Hukuk profesyonelinin gözetiminde çalışan personel için kurumsal müşteri tarafından ayrıca tahsis edilen hesap.
  • LLM (Büyük Dil Modeli): Hizmetler’in kullandığı büyük dil modeli teknolojisi.
  • Yapay zekâ / AI: Yapay zekâ teknolojileri (bu metinde “AI” kısaltması geçerse “yapay zekâ” anlamındadır).
  • Prompt (İstem/Komut Metni): Üye’nin sisteme yazdığı yönlendirme/metin girdisi. (Metinde “Kullanıcı İçeriği” tanımında geçiyor.)
  • Anonim hâle getirme: Kullanıcı içeriğinin, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi (6698 sayılı Kanun m.3/1-b ve m.7).
  • Data kontrolleri (Veri kontrolleri): Ürün içi menü/ekran adı olarak geçen bölüm.
  • IP adresi: İnternete çıkışta kullanılan cihaz/ağ adresi (hesap güvenliği ve suistimal tespiti için).
  • Ticket (Destek kaydı): Destek ekibine açılan kayıt/bildirim.
  • API (Uygulama Programlama Arayüzü): Yazılımlar arası iletişim arayüzü. (AUP’de “API/otomasyon” geçiyor.)
  • Scraping (Sistematik veri çekme): Otomatik yollarla sistematik veri çekimi.
  • Jailbreak (Güvenlik kısıtlarını aşma/atlatma): Hizmetin güvenlik kontrollerini aşmaya yönelik yöntemler.
  • Prompt injection (Komut enjekte etme): Sistemi yanıltmaya/kuralları aşmaya dönük komut enjekte etme.
  • Phishing (Kimlik avı): Aldatıcı yöntemlerle kimlik/hesap bilgisi elde etmeye çalışma.

1) Amaç, Kapsam ve Belge Hiyerarşisi

1.1. Bu Kullanım Koşulları (“Koşullar”), BaroBase’in barobase.com üzerinden sunduğu web tabanlı yazılım ve modüllerin kullanımını düzenler (“Hizmetler”).

1.2. Bu Koşullar; KVKK Aydınlatma Metni, Çerez Politikası, BaroBase Hesap Bütünlüğü ve Lisans Koruma Bildirimi, Deneme Üyeliği Şartları, Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni, Limitler ve Kullanım Esasları, Bireysel Profesyonel Veri İşleme Eki, Sorumluluk Reddi ve Risk Bildirimi (AI Riskleri / Hukuki tavsiye değildir), Ticari Elektronik İleti Onay Metni ile birlikte uygulanır. B2B ilişkilerinde ayrıca Kurumsal Abonelik Sözleşmesi, Kurumsal Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) ve Kurumsal Çalışma Alanı Görünürlük ve Yetkilendirme Bildirimi uygulanır.

1.3. Çelişki halinde öncelik sırası:

B2B’de (Kurumsal Kullanım): Kurumsal Abonelik Sözleşmesi > DPA (yalnızca kişisel verilerin işlenmesi, güvenliği, alt işleyenler ve yurt dışı aktarım konularında) > Kurumsal Çalışma Alanı Görünürlük ve Yetkilendirme Bildirimi (yalnızca kurumsal çalışma alanı içi görünürlük ve yetkilendirme konularında) > Deneme Şartları (varsa, yalnızca deneme sürecine ilişkin konularda) > Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni (yalnızca ticari şartlar bakımından) > işbu Koşullar > BaroBase Hesap Bütünlüğü ve Lisans Koruma Bildirimi > AUP > Sorumluluk Reddi ve Risk Bildirimi.

B2P’de (Profesyonel Bireysel Kullanım): Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni > Deneme Şartları (varsa, yalnızca deneme sürecine ilişkin konularda) > Bireysel Profesyonel Veri İşleme Eki (yalnızca kullanıcı içeriği bakımından veri işleme ilişkisi konularında) > işbu Koşullar > BaroBase Hesap Bütünlüğü ve Lisans Koruma Bildirimi > AUP > Sorumluluk Reddi ve Risk Bildirimi.

Her durumda, KVKK Aydınlatma Metni, Çerez Politikası ve Ticari Elektronik İleti Onay Metni kendi konu alanlarında öncelikle uygulanır. Hesap bütünlüğü, lisans koruması, oturum/cihaz yönetimi, suistimal önleme ve güvenlik kontrolleri bakımından işbu Koşullar ile BaroBase Hesap Bütünlüğü ve Lisans Koruma Bildirimi birlikte uygulanır.

1.4. Elektronik kabul: Üye, Koşullar’ı elektronik ortamda onaylayarak ve/veya Hizmetler’e erişip kullanarak Koşullar’ın tamamı ile bağlı olmayı kabul eder.

BaroBase Hizmetleri yalnızca mesleki veya ticari amaçla hareket eden Üyelere sunulduğundan taraflar, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un 3. maddesinin üçüncü fıkrası ile 4. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca, anılan maddelerin birinci ve ikinci fıkralarındaki düzenlemelerin aksini kararlaştırmıştır.

1.5. Kurum adına hareket ve yetki beyanı: Üye, bir Kurumsal Müşteri (ör. hukuk bürosu/şirket) adına Platform’a erişiyor veya abonelik başlatıyorsa, ilgili Kurumsal Müşteri adına bu Koşullar’ı kabul etmeye ve Kurumsal Müşteri’yi bağlamaya yetkili olduğunu beyan eder. Yetkisiz kabul/işlemden doğan her türlü iddia ve talepten Üye sorumludur. Kurumsal Müşteri adına oluşturulan hesaplarda, Ek Kullanıcıların kullanımından Kurumsal Müşteri ve/veya yetkilendiren Üye müştereken sorumludur. Bireysel Üyeliklerde Üye, bu Koşullar’ı kendi adına kabul eder.

1.6. Kurumsal hesaplarda kabul ve sorumluluk: Kurumsal Müşteri adına Yönetici (Admin) tarafından Koşullar’ın kabul edilmesi, Kurumsal Müşteri’yi bağlar. Ayrıca Ek Kullanıcılar, Hizmetler’e ilk erişimde Koşullar’ı elektronik ortamda kabul eder. Kurumsal Müşteri, Ek Kullanıcıların kullanımından ve hesap tahsislerinden sorumludur. Kurumsal Müşteri ve Yönetici (Admin), Asistan Hesabı dâhil olmak üzere Kurumsal hesap kapsamındaki tüm kullanıcıların (çalışan/personel) Hizmetler’i kullanımından ve bu kullanımın Koşullar’a/mevzuata uygunluğundan sorumludur.

1.7. Güncel plan/limit/özellik kapsamı — operasyonel gösterim:

Ücret, paket kapsamı, kullanım limitleri, kota, cihaz sayısı, eşzamanlı kullanım sınırları ve benzeri sayısal/ölçülebilir parametreler, ilgili abonelik planı bakımından Planlar & Fiyatlandırma sayfasında ve/veya ürün içi ekranlarda (ör. “Hesap > Kullanım & Limitler”) gösterilen güncel değerlere göre uygulanır.

Ancak B2B ilişkilerinde, taraflar arasında ayrıca kararlaştırılmış teklif, sipariş formu veya Kurumsal Abonelik Sözleşmesi hükümleri varsa, bu özel ticari şartlar önceliklidir. Ürün içi ekranlar ve plan sayfaları, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, standart planlar ve operasyonel limitlerin gösterimi amacıyla esas alınır.

2) Tanımlar

“Üye”: Hizmetler’e erişen, Koşullar’ı kabul eden ve Hizmetler’i Bireysel Profesyonel Hesap veya Firma Çalışanı Hesabı kapsamında kullanan gerçek kişi kullanıcıdır. BaroBase Hizmetleri tüketici/B2C kullanıma açık değildir.

“Kurumsal Müşteri”: Kurumsal aboneliği satın alan tüzel kişi.

“Bireysel Profesyonel Hesap”: Kendi adına kayıt olan ve mesleki sicil/baro bilgileri veya BaroBase tarafından talep edilen benzeri bilgilerle doğrulanan tek kişilik profesyonel kullanıcı hesabıdır. Bu hesap yalnızca Türkiye’de bir baro levhasına kayıtlı, mesleğini icraya yetkili avukatlar tarafından açılabilir; stajyer avukatlar, hukuk öğrencileri, hukuk müşavirleri, kurum içi hukukçular, hukuk departmanı çalışanları ve avukat olmayan diğer kişiler kendi adlarına Bireysel Profesyonel Hesap açamaz.

“Firma / Organizasyon Hesabı”: Kurumsal Müşteri adına oluşturulan, lisans/koltuk, kullanıcı daveti, kurumsal çalışma alanı, rol ve faturalama yönetimi sağlayan kurumsal hesaptır.

“Firma Çalışanı Hesabı”: Firma / Organizasyon Hesabı altında bir gerçek kişiye tahsis edilen, yalnızca o kişi tarafından kullanılabilen kullanıcı hesabıdır.

“Fatura Profili”: Tahsilat ve fatura düzenleme amacıyla kullanılan kişi veya kurum bilgileridir. Fatura Profili, hesabın birden fazla kişi tarafından kullanılmasına veya fatura adına kayıtlı kişi/kurum tarafından otomatik yönetici yetkisi kullanılmasına imkân vermez.

“Kullanıcı İçeriği”: Üyenin Hizmetler’e yüklediği/oluşturduğu her türlü metin, dosya, görsel, veri, prompt, taslak, delil, not vb.

“Çıktı”: Hizmetler’in ürettiği analiz, taslak, arama sonucu, özet, yorum vb. sonuçlar.

“AUP”: Kabul Edilebilir Kullanım Politikası (Ek-1).

“Yönetici (Admin)”: Kurumsal Müşteri adına abonelik başlatan ve Kurumsal Müşteri hesabını yöneten, mesleki uygunluk şartlarını sağlayan yetkili kullanıcı.

“Ek Kullanıcı”: Kurumsal Müşteri hesabına Yönetici tarafından eklenen ve her biri için ayrı Hesap açılan kullanıcı.

“Asistan Hesabı”: Hukuk profesyonelinin gözetiminde çalışan personel için, Kurumsal Müşteri tarafından ayrıca tahsis edilen ve yalnızca ilgili personel tarafından kullanılan Ek Kullanıcı hesabı.

“Cihaz”: BaroBase’e erişimde kullanılan fiziksel cihaz (ör. bilgisayar, telefon/tablet).

3) Uygun Kullanıcı Profili (Mesleki Kısıt)

3.1. BaroBase, yalnızca hukuk profesyonellerine ve hukuk hizmeti sunan veya hukuk hizmetlerinden kurumsal/mesleki amaçla yararlanan yapılara yönelik profesyonel bir yazılım hizmetidir; tüketici/B2C kullanıma sunulmaz.

BaroBase’in standart kullanıcı profili aşağıdaki hesap türleriyle sınırlıdır:

(a) Bireysel Profesyonel Hesap: Türkiye’de bir baro levhasına kayıtlı, mesleğini icraya yetkili avukatlar tarafından kendi mesleki faaliyetleri kapsamında kullanılan tek kişilik hesaptır. Avukatın şirket, büro veya benzeri bir yapıya sahip olması gerekmez. Stajyer avukatlar, hukuk öğrencileri, hukuk müşavirleri, kurum içi hukukçular, hukuk departmanı çalışanları ve avukat olmayan diğer kişiler kendi adlarına Bireysel Profesyonel Hesap açamaz ve Deneme Erişimi’nden yararlanamaz; bu kişiler Hizmetler’e yalnızca bir Kurumsal Müşteri tarafından tahsis edilen Firma Çalışanı Hesabı üzerinden, ilgili Kurumsal Müşteri’nin sorumluluğu ve gözetimi altında erişebilir. Bu hesap, fatura bir şirket, hukuk bürosu veya üçüncü kişi adına düzenlense dahi yalnızca kayıtlı Hesap Sahibi tarafından kullanılabilir.

(b) Firma / Organizasyon Hesabı: Hizmetler’i kendi ticari veya mesleki faaliyeti kapsamında edinen şirketler, hukuk büroları, avukatlık ortaklıkları, kurum içi hukuk departmanları ve benzeri mesleki işletmeler tarafından açılabilen; birden fazla koltuk/lisans ve kullanıcı yönetimi içerebilen kurumsal hesaptır. Kurumsal Müşteri, hukuki kullanımdan sorumlu en az bir mesleğini icraya yetkili avukatı bünyesinde görevlendirir veya bu amaçla dışarıdan avukatlık hizmeti alır ve bu ilişkiyi abonelik süresince sürdürür. BaroBase, kurumsal kayıt sırasında vergi kimlik numarasını ve temsilcinin yetki beyanını esas alır; Kurumsal Müşteri’nin kullanıcılarının avukatlık yetkisi, baro kaydı veya mesleki uygunluğu bakımından ayrıca bir doğrulama yapmaz.

(c) Firma Çalışanı Hesabı: Firma / Organizasyon Hesabı altında davet edilen veya oluşturulan, yalnızca ilgili gerçek kişi tarafından kullanılabilen kullanıcı hesabıdır. Firma Çalışanı Hesabı kapsamında avukat, stajyer avukat, kurum içi hukukçu, hukuk departmanı çalışanı, destek personeli veya Asistan Hesabı tanımlanabilir. Avukat olmayan kullanıcılar yalnızca görev ve yetkileri ile mevzuatın izin verdiği sınırlar içinde çalışabilir; avukatlara özgülenmiş işleri bağımsız biçimde yürütemez ve hukuki işlemde kullanılacak çıktılar sorumlu avukatın kontrol ve onayına tabidir. Kurumsal Müşteri, bu kullanıcıların seçiminden, kurumsal bağından, yetkilendirilmesinden ve gerekli mesleki gözetiminin sağlanmasından sorumludur.

Stajyer avukatlar, gözetim altında çalışan personel, destek personeli veya asistanlar yalnızca Firma / Organizasyon Hesabı kapsamında ve kendilerine ayrıca tahsis edilmiş Firma Çalışanı Hesabı veya Asistan Hesabı üzerinden Hizmetler’e erişebilir; bağımsız Bireysel Profesyonel Hesap başlatamaz ve bir avukatın, yöneticinin veya başka bir kullanıcının hesabını kullanamaz.

BaroBase, ayrıca yayımlayacağı ve duyuracağı özel şartlarla başka hesap türleri sunabilir; bu hesap türleri yalnızca ilgili özel şartların kabulü ile açılır ve işbu Koşullar, anılan özel şartlarla birlikte uygulanır.

Üye, Hizmetler’i kişisel/tüketici amaçlarla değil, mesleki veya kurumsal faaliyetleri kapsamında kullanacağını ve 6502 sayılı Kanun anlamında tüketici sıfatıyla hareket etmediğini beyan eder. Bu beyan, işbu Koşullar bakımından esaslı niteliktedir.

3.2. Profesyonel amaç ve yetki sınırı: BaroBase bir hukuki temsil/vekâlet hizmeti sunmaz; Üye adına üçüncü kişiler nezdinde işlem yapmaz, başvuru/tebligat/uyap işlemi yürütmez. Hizmetler, Üye’nin mesleki faaliyetlerine yardımcı bir yazılım aracı olarak tasarlanmıştır.

Üye, Hizmetler’i 3.1. maddede belirtilen standart kullanıcı profili ve hesap türleri dışında kullandırmayacağını; bu kapsam dışında kalan kişilerin Hizmetler’i kullanmasının, hesaba erişmesinin veya bu kişiler için çıktı üretilmesinin Koşullar’a aykırı olduğunu kabul eder. Kanunen yetkili Üyelerin Platform'u ve Çıktıları kendi mesleki sorumlulukları altında müvekkillerine sundukları hukuki hizmetlerde kullanması bu kapsamda değildir; bu izin, hesap veya erişim hakkının devrini ve Platform hizmetinin yeniden satışını kapsamaz.

3.3. Mesleki uygunluk doğrulaması ve yaptırım: BaroBase, üyelik ve kullanım sırasında mesleki uygunluk ve hesap bütünlüğü kontrolleri uygulayabilir. Bireysel Profesyonel Hesaplarda doğrulama, kural olarak hesabı kullanacak gerçek kişinin adı-soyadı ve mesleki sicil/baro bilgileri üzerinden yürütülür. Fatura Profili’nin farklı kişi veya kurum adına düzenlenmesi, mesleki uygunluk doğrulamasının veya hesap sahipliğinin fatura alıcısına geçtiği anlamına gelmez. Mesleki uygunluk, başta sicil numarası olmak üzere BaroBase'in talep ettiği bilgi ve belgelerle doğrulanır. BaroBase, mesleki uygunluk doğrulaması amacıyla otomatik veya manuel doğrulama yöntemleri uygulayabilir; bu kapsamda ilgili baro ve meslek kuruluşlarının kamuya açık sistemleri ile vergi kimlik bilgileri doğrulama hizmetlerinden yararlanılabilir.Mesleki uygunluk şartlarının sağlanmaması, yanıltıcı beyan, üçüncü kişiye kullandırma veya Uygun Kullanıcı profili dışı kullanım işbu Koşullar kapsamında esaslı ihlal sayılır; BaroBase erişimi kısıtlayabilir, hesabı askıya alabilir veya feshedebilir.

Kurumsal satın almalarda ve koltuk tahsislerinde doğrulama, kural olarak unvan, vergi kimlik numarası ve temsilcinin yetki beyanı üzerinden yürütülür. BaroBase, vergi kimlik numarasını biçim ve algoritma yönünden denetler ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili sorgu hizmeti üzerinden doğrular; hukuk bürosu niteliğindeki kurumsal başvurulardan ayrıca Türkiye Barolar Birliği ve baro bilgileri istenir. Vergi kimlik numarasının doğrulanması, hukuki faaliyet için gerekli yetkinin veya her bir kullanıcının mesleki uygunluğunun BaroBase tarafından doğrulandığı anlamına gelmez. BaroBase'in, Kurumsal Müşteri'nin kullanıcılarını, iç gözetimini veya hukuki faaliyetini denetleme yükümlülüğü yoktur; avukatlara özgülenmiş işlerin yetkisiz kişilerce yürütülmesinden doğan her türlü idari, cezai ve hukuki sorumluluk münhasıran Kurumsal Müşteri'ye aittir ve Kurumsal Müşteri, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu dâhil mevzuata aykırı kullanımdan doğan üçüncü kişi ve idari taleplere karşı BaroBase'i tazmin eder. BaroBase'in kendi fiillerinden doğan ve kanunen kaldırılamayan sorumluluğu saklıdır.

3.4. Yaş şartı: Hizmetler’e erişim ve üyelik, 18 yaşını doldurmuş kişiler içindir. 18 yaşından küçüklerin Hizmetler’i kullanması yasaktır.

4) Hizmetler ve Modüller

BaroBase kapsamındaki modüller/özellikler şunları içerebilir:

  • Gelişmiş Yapay Zeka Araması ve Semantik Karar Arama
  • Agentic-Otomatik Karar Arama ve Derin Araştırma
  • Belge Analizi & Yorumu, Belge İnceleme
  • Delil İnceleme & Yorum
  • Üstün Analiz (dosya değerlendirmesi ve strateji taslağı üretimi)
  • Dilekçe ve Sözleşme Editörü
  • Belge Depolama, Takvim ve Görev Yönetimi

BaroBase, BAR 1.0, BAR 1.5, BAR 1.5 Pro ve benzeri model katmanları ile eşdeğer teknik bileşenleri kullanabilir; model/altyapı değişikliği hizmet kalitesi veya güvenlik gerekleriyle yapılabilir.

Analiz ve strateji modülleri yapay zekâ destekli değerlendirme üretir; bu değerlendirmeler münhasıran otomatik bir karar niteliği taşımaz, nihai hukuki değerlendirme ve karar her hâlde Üye’ye aittir.

5) Hesap, Güvenlik ve Hesap Bütünlüğü

5.1. Doğru ve güncel bilgi verme yükümlülüğü: Üye, kayıt, doğrulama, abonelik, faturalama ve kullanım süreçlerinde doğru, güncel ve kendisine ait bilgileri vermekle yükümlüdür. Mesleki sicil/baro bilgileri, ad-soyad, iletişim bilgileri, kurumsal ilişki, fatura bilgileri ve BaroBase tarafından talep edilen diğer doğrulama bilgileri gerçeğe uygun olmalıdır.

5.2. Hesap türleri ve kullanım sınırı: BaroBase’te üç temel hesap yapısı bulunur: Bireysel Profesyonel Hesap, Firma Çalışanı Hesabı ve Firma / Organizasyon Hesabı.

(a) Bireysel Profesyonel Hesap, yalnızca kayıtlı Hesap Sahibi tarafından kullanılabilir. Fatura Profili’nin bir şirket, büro, kurum veya üçüncü kişi adına düzenlenmesi, hesabın ilgili şirket, büro, kurum veya üçüncü kişiler tarafından ortak kullanılabileceği anlamına gelmez.

(b) Firma Çalışanı Hesabı, yalnızca ilgili hesabın tahsis edildiği gerçek kişi tarafından kullanılabilir. Firma Çalışanı Hesabı’nın başka çalışanlara, avukatlara, stajyerlere, asistanlara, müvekkillere veya üçüncü kişilere kullandırılması yasaktır.

(c) Firma / Organizasyon Hesabı kapsamında her fiili kullanıcı için ayrı kullanıcı hesabı ve gerekli lisans/koltuk tanımlanmalıdır. Tek bir kullanıcı hesabının birden fazla kişi tarafından dönüşümlü, eşzamanlı veya ortak kullanılması yasaktır.

5.3. Tek kişi / tek hesap ilkesi: Her kullanıcı hesabı tek bir gerçek kişiye özgülenmiştir. Hesap devri, hesap kiralama, ortak kullanım, tek hesapla çok kişi kullanımı, aynı hesabın ofis içinde paylaştırılması, OTP/MFA kodlarının paylaşılması, oturum bağlantılarının paylaşılması veya hesabın başka kişilere kullandırılması yasaktır.

5.4. Erişim bilgilerinin korunması: Üye; şifre, OTP, MFA kodu, oturum bağlantısı, yenileme anahtarı, cihaz doğrulama belirteci ve benzeri tüm erişim araçlarını gizli tutmakla yükümlüdür. Hesap üzerinden yapılan işlemler, aksi ispat edilmedikçe ilgili Hesap Sahibi veya Firma Çalışanı tarafından yapılmış sayılır. Üye, yetkisiz kullanım veya hesap ele geçirme şüphesini gecikmeksizin BaroBase’e bildirmekle yükümlüdür.

5.5. Mesleki uygunluk ve hesap doğrulaması: BaroBase, üyelik oluşturma, abonelik başlatma, ücretli özellikleri açma, cihaz ekleme, şüpheli oturum tespiti, yüksek maliyetli özellik kullanımı veya suistimal şüphesi hallerinde mesleki uygunluk, kimlik, sicil/baro bilgisi, kurumsal ilişki, ödeme/fatura ilişkisi veya hesap bütünlüğü doğrulaması talep edebilir. Doğrulama tamamlanana kadar BaroBase hesabı aktive etmeyebilir, belirli özellikleri kapalı tutabilir, oturumları sonlandırabilir veya erişimi geçici olarak kısıtlayabilir.

5.6. Fatura Profili ve hesap sahipliği ayrımı: Bir Bireysel Profesyonel Hesap bakımından faturanın bir şirket, hukuk bürosu, kurum veya üçüncü kişi adına düzenlenmesi, ilgili fatura alıcısına kullanıcı hesabı, yönetici yetkisi, kurumsal çalışma alanı hakkı, hesap devri hakkı veya ortak kullanım hakkı vermez. Hesabın tek kullanıcısı, kayıt ve mesleki doğrulaması yapılan Hesap Sahibi’dir. Kurumsal yönetim, çoklu kullanıcı ve çalışan/ekip yönetimi yalnızca Firma / Organizasyon Hesabı kapsamında mümkündür.

5.7. Cihaz, oturum ve hesap bütünlüğü kontrolleri: BaroBase, hesap paylaşımını, lisans/koltuk sınırlarının aşılmasını, deneme suistimalini, yetkisiz erişimi ve olağan dışı kullanım paternlerini önlemek amacıyla cihaz, oturum, IP/ağ, tarayıcı, doğrulama, kullanım yoğunluğu, eşzamanlı erişim ve benzeri teknik sinyallere dayalı hesap bütünlüğü ve lisans koruma kontrolleri uygulayabilir. Bu kontrollerin kapsamı BaroBase Hesap Bütünlüğü ve Lisans Koruma Bildirimi ile Çerez Politikası’nda ayrıca açıklanır.

5.8. Cihaz ve eşzamanlı oturum limitleri: Her hesap için uygulanacak cihaz, güvenilir cihaz, eşzamanlı oturum, kullanım kotası, token, analiz hacmi ve benzeri limitler; satın alınan pakete göre Fiyatlandırma sayfasında, Müşteri Paneli’nde, Hesap > Kullanım & Limitler ekranında veya ilgili ürün içi alanlarda gösterilen güncel değerlerle sınırlıdır. Güvenlik, suistimal önleme ve sistem bütünlüğü amacıyla kullanılan bazı koruyucu eşikler kamuya açık olarak ayrıca ilan edilmeyebilir.

5.9. Olağan dışı kullanım ve şüpheli erişim: Aynı hesabın kısa zaman aralığında farklı şehir, ülke, IP, cihaz, tarayıcı veya ağlardan olağan dışı şekilde kullanılması; çok sayıda eşzamanlı oturum; sık cihaz sıfırlama; aynı cihazdan birden fazla hesaba erişim; VPN/proxy/Tor veya veri merkezi kaynaklı olağan dışı kullanım; yüksek maliyetli özelliklerin tek kişi kullanımına aykırı yoğunlukta kullanılması; tekrarlayan deneme hesabı açılması veya benzeri paternler hesap bütünlüğü ve lisans ihlali şüphesi doğurabilir.

5.10. Uygulanabilecek tedbirler: BaroBase, hesap bütünlüğü, lisans koruma, güvenlik veya suistimal şüphesi halinde tek başına veya birlikte aşağıdaki tedbirleri uygulayabilir:

(a) OTP, MFA, mesleki uygunluk veya ek kimlik/kurum doğrulaması isteme,

(b) aktif oturumları sonlandırma,

(c) güvenilir cihaz kayıtlarını sıfırlama veya cihaz eklemeyi sınırlama,

(d) şüpheli cihaz, IP, ağ veya oturumdan erişimi engelleme,

(e) belirli özellikleri geçici olarak kısıtlama,

(f) yüksek maliyetli LLM veya belge işleme özelliklerini geçici olarak durdurma,

(g) hesabı geçici olarak askıya alma,

(h) kurumsal müşteriden ek lisans/koltuk alınmasını veya ihlalin giderilmesini talep etme,

(i) ağır, açık veya tekrarlanan suistimal halinde aboneliği feshetme,

(j) gerekli hallerde hukuki yollara başvurma.

5.11. Yaptırım kademesi ve ağır ihlal: BaroBase kural olarak ihlalin niteliğine göre uyarı, ek doğrulama, oturum sonlandırma, geçici kısıtlama, askıya alma ve fesih kademelerini uygulayabilir. Ancak sistematik hesap paylaşımı, hesap kiralama/devretme, otomasyonla limit aşma, güvenlik kontrollerini atlatma, sahte/yanıltıcı mesleki beyan, ödeme/doğrulama manipülasyonu, deneme suistimali, veri çekme veya platform güvenliğini tehdit eden ağır ihlallerde BaroBase önceden uyarı vermeksizin derhal askıya alma veya fesih uygulayabilir.

5.12. İtiraz ve destek: Üye, hesap bütünlüğü veya lisans koruma gerekçesiyle uygulanan kısıtlama, askıya alma veya fesih kararlarına destek talebi veya e-posta yoluyla itiraz edebilir. BaroBase, itirazı makul süre içinde değerlendirir; inceleme sırasında ek bilgi, belge, sicil doğrulaması, kurum onayı, cihaz açıklaması veya ödeme/fatura ilişkisi açıklaması talep edebilir. BaroBase, inceleme süresince güvenlik ve sözleşme bütünlüğü için gerekli tedbirleri uygulamaya devam edebilir.

5.13. Kişisel veriler: Hesap bütünlüğü ve lisans koruma kapsamında işlenen kişisel veriler, KVKK Aydınlatma Metni, Çerez Politikası ve BaroBase Hesap Bütünlüğü ve Lisans Koruma Bildirimi’nde açıklanan amaç, hukuki sebep ve saklama süreleri çerçevesinde işlenir.

6) Yapay Zekâ Çıktıları, Teyit Yükümlülüğü ve Nihai Sorumluluk

6.1. Hizmetler bir “yardımcı/taslak oluşturma” aracıdır; Çıktı, kesin doğruluk garantisi taşımaz.

6.2. Üye; tarih, isim, içtihat, vakıa özeti, hukuki nitelendirme, hesaplama ve benzeri tüm unsurları kullanmadan önce kontrol etmek, doğrulamak ve teyit etmekle yükümlüdür.

6.3. Çıktı’ya dayanılarak alınan tüm mesleki kararlar ve sonuçları tamamen Üye’ye aittir.

6.4. Yapay Zeka Doğası ve Halüsinasyon Riski: Hizmetler, Büyük Dil Modelleri (LLM) teknolojisini kullanır. Bu teknoloji, doğası gereği istatistiksel olasılıklarla çalışır ve nadiren de olsa "halüsinasyon" adı verilen (gerçekte var olmayan bir içtihat uydurma, yanlış tarih verme veya çelişkili bilgi sunma gibi) yanıltıcı sonuçlar üretebilir. Üye, AI tarafından üretilen metinlerin kulağa ne kadar mantıklı veya profesyonel gelirse gelsin, mutlaka orijinal kaynaklardan teyit edilmesi gerektiğini kabul eder. Üye ayrıca ‘Sorumluluk Reddi ve Risk Bildirimi’ni okuduğunu ve kabul ettiğini kabul eder.

7) Kabul Edilebilir Kullanım Politikası (AUP) – Bağlayıcılık

7.1. Üye, Ek-1 AUP’ye uymayı kabul eder.

7.2. AUP ihlali, Koşullar’ın esaslı ihlali sayılır.

8) Yasaklanan Faaliyetler

Bu madde, AUP’deki yasaklı kullanım kurallarının özetleyici tekrarı niteliğinde olmayıp, bağlayıcıdır; ayrıntılı kurallar ayrıca AUP’de yer alır.

Üye; Hizmetler’i aşağıdaki amaçlarla kullanamaz, başkasının kullanmasına izin veremez:

  • Hukuka aykırı faaliyet, hak ihlali, iftira, dolandırıcılık
  • Zararlı yazılım, kimlik avı (phishing), aldatıcı içerik/dezenformasyon
  • Üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal
  • Taciz, tehdit, nefret söylemi
  • Güvenlik önlemlerini aşma/atlatma (jailbreak, prompt injection vb.), yetkisiz erişim denemesi, altyapıyı test etme girişimleri
  • Sistematik veri çekme (scraping), aşırı otomasyonla kaynak tüketimi, kota/limit aşma
  • Hizmetleri veya çıktıları rakip ürün eğitimi/benchmarking için toplu şekilde kullanma (BaroBase’in açık izin verdiği haller hariç)
  • Hizmetler adil kullanım prensibine tabidir. BaroBase, normal bir profesyonel kullanım limitlerini aşan, sistem kaynaklarını zorlayan kullanım paternleri tespit ederse, önceden bildirimle kullanımı kısıtlama hakkını saklı tutar.
  • Üye, bu limitlerin ve 'adil kullanım' kriterlerinin teknolojik imkanlar ve maliyet yönetimi çerçevesinde güncellenebileceğini, güncel limitler için Müşteri Paneli'ndeki göstergelerin bağlayıcı olduğunu kabul eder.

9) Kullanıcı İçeriği: Haklar, Sorumluluk ve Yetki

9.1. Üye, Kullanıcı İçeriği üzerinde gerekli haklara ve hukuki dayanağa sahip olduğunu; üçüncü kişi haklarını ihlal etmeyeceğini kabul eder.

9.2. Üye, Hizmetler’e yüklediği içeriklerin doğruluğundan ve hukuka uygunluğundan sorumludur.

9.3. BaroBase, güvenlik, suistimal/ihlal tespiti veya bağlayıcı hukuki yükümlülük hallerinde, ölçülülük ilkesine uygun ve sınırlı olmak üzere içerik üzerinde inceleme yapabilir. Kullanıcı İçeriği ve kişisel veriler, herhangi bir saklama ortamına yazılmadan önce uygulama seviyesinde AES-256-GCM ile şifrelenir; şifreleme anahtarları her organizasyon için ayrı olacak şekilde bir ana anahtardan türetilir, ana anahtar BaroBase’in kendi anahtar yönetimi sisteminde tutulur ve iki yetkili arasında bölünmüştür. Tüm bağlantılar TLS ile korunur. BaroBase personelinin kullanıcıların sohbetlerini, istemlerini veya dosyalarını açmasına yarayan bir iç araç bulunmaz; personel kullanıcı içeriğini görüntülemez. Destek hizmeti yalnızca hesap, ödeme ve abonelik konularını kapsar; destek kapsamında kullanıcı içeriği görüntülenmez. İçeriğe insan erişimi yalnızca bir güvenlik olayının incelenmesi veya bağlayıcı bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hâlinde, anahtar yönetimi prosedürü çerçevesinde ve bu amaçla yetkilendirilmiş yönetici tarafından mümkündür. İşbu madde, içeriğe hiçbir şekilde erişilemeyeceği yönünde bir taahhüt içermez.

9.4. Saklama ve silme mantığı: BaroBase, Kullanıcı İçeriği’ni Hizmetler’in sunulması, güvenlik, destek, hata giderme ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla gerekli olduğu ölçüde işler ve saklar. Ürün içindeki silme işlemi, ilgili içeriğin Üye hesabında erişilemez hâle getirilmesini sağlayabilir; teknik, güvenlik, denetim veya uyuşmazlık sebepleriyle bazı kayıtlar sınırlı bir süre daha sistemlerde tutulabilir. Kişisel verilerin saklama, silme ve anonimleştirme esasları KVKK Aydınlatma Metni’nde, B2B ilişkilerinde ayrıca Kurumsal Veri İşleme Sözleşmesi’nde (DPA) açıklanır.

9.5. Hizmet iyileştirme, güvenlik ve model geliştirme: BaroBase, Hizmetler’in kalitesini artırmak, hataları gidermek, güvenliği güçlendirmek, sistem performansını izlemek, arama ve yazılım altyapısını geliştirmek amacıyla kullanım metriklerini, teknik kayıtları ve operasyonel performans verilerini işleyebilir. Bu işleme; hizmet sunumu, bilgi güvenliği, hata giderme, destek, suistimal önleme ve sistem bütünlüğü amaçlarıyla sınırlı olduğu ölçüde Üye’nin ayrıca opsiyonel tercihine bağlı değildir.

BaroBase, ham kullanıcı içeriğini, müvekkil dosyalarını, dava evrakını, delilleri, yüklenen belgeleri, promptları, çıktıları veya belge içeriklerini üçüncü taraf modellerin genel eğitimi amacıyla paylaşmaz veya kullandırmaz.

(a) Üye, veri sorumlusu sıfatıyla BaroBase'e; Platform'a yüklediği veya Platform üzerinde oluşturduğu her türlü kullanıcı içeriğini (prompt, çıktı, belge, dava dosyası, delil, not ve benzeri) 6698 sayılı Kanun'un 3/1-b, 7 ve 28/1-b maddeleri anlamında geri döndürülemez biçimde anonim hâle getirmesi ve anonim hâle getirilmiş türevlerini araştırma, geliştirme, model eğitimi, arama altyapısının iyileştirilmesi, kalite ölçümü, istatistik ve ürün geliştirme amaçlarıyla kullanabilmesi konusunda talimat verir ve bunu kabul eder. Anonim türevler süresiz olarak saklanabilir ve kullanılabilir.

(b) BaroBase, anonim hâle getirme işlemini KVKK Aydınlatma Metni'nin 7 nci bölümünde tanımlanan standarda göre (doğrudan ve dolaylı tanımlayıcıların kaldırılması veya genelleştirilmesi, belgelenmiş yöntem, geri döndürülemezlik) yürütür. Bu kapsamda ad-soyad, takma adlar, T.C. kimlik ve sicil numaraları, telefon, e-posta, IBAN, plaka, özel dosya/esas numaraları ve benzeri uzun sayısal tanımlayıcılar ile kişiyi tek başına veya diğer bilgilerle birlikte belirlenebilir kılan adresler, işletme adları, özel iş tanımlayıcıları ve nadir olgular kaldırılır veya genelleştirilir; tarih ve tutarlar ile yayımlanmış içtihat atıfları hukuki değerlendirme için korunur. BaroBase, ham içeriği, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri anonim hâle getirilmedikçe model geliştirmede kullanmaz; anonim hâle getirilemeyen içeriği geliştirme sürecine almaz. Anonim türevler kişisel veri değildir; bunlar üzerindeki tüm haklar BaroBase'e aittir.

(c) Üye, kendi müvekkilleri ve içerikte yer alan diğer üçüncü kişiler bakımından aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekten ve içeriği Platform'a aktarmak için gerekli hukuki dayanağa sahip olmaktan sorumludur.

(ç) İşbu maddedeki işleme faaliyetlerinin hiçbiri, Üye'ye ürün içinde veya başka bir biçimde sunulan opsiyonel bir tercih veya ayar mekanizmasına bağlı değildir; BaroBase bu kapsamda ayrı bir tercih mekanizması sunmaz. Firma Çalışanı Hesabı kapsamındaki kullanımlarda (a) bendinde öngörülen talimat, kullanıcı içeriği bakımından veri sorumlusu sıfatını taşıyan Kurumsal Müşteri tarafından Kurumsal Veri İşleme Sözleşmesi ile verilir; Üye, bu talimatın kendi kullanımı bakımından da geçerli olduğunu kabul eder. B2B ilişkilerinde 1.3. maddedeki öncelik sırası saklıdır.

Anonimleştirilmiş veriler, ancak KVKK anlamında kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirildikleri ölçüde kişisel veri niteliği taşımayabilir. Takma adlı, hashlenmiş, toplulaştırılmış, kimliksizleştirilmiş veya yeniden tanımlama riski azaltılmış veriler, somut teknik ve hukuki değerlendirmeye göre kişisel veri niteliğini koruyabilir. BaroBase, bu tür verileri ilgili kişiyle ilişkilendirilebilir oldukları ölçüde kişisel veri olarak değerlendirir.

9.6. Üyenin hukuki dayanak ve üçüncü kişi hakları sorumluluğu: Üye, Platform’a yüklediği içerikler bakımından KVKK dahil tüm mevzuata uygun hukuki sebebe sahip olduğunu; müvekkil/üçüncü kişi haklarını ihlal etmediğini; gerekli aydınlatma ve izinleri sağladığını kabul eder. Aksi iddialardan doğacak sorumluluk Üye’ye aittir.

10) Üyelik/Deneme/Abonelik ve Ödemeler

10.1. Planlar, fiyatlar, deneme akışı, paket kapsamı, token kotaları, sayfa analiz limitleri, yenileme periyotları, iptal yöntemi ve diğer ticari şartlar ürün içindeki ilgili ekranlarda (Müşteri Paneli, Ürün İçi Profil Sayfası veya Fiyatlandırma Sayfası) ve/veya Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni’nde açıklanır. Üye, kendisine tanımlanan güncel limitlerin takibi ve ispatı noktasında ürün içi panellerdeki verilerin esas alınacağını kabul eder. Kurumsal satın almalarda ayrıca Kurumsal Abonelik Sözleşmesi ve varsa eklerinde yer alan şartlar uygulanır. Ücret iadesi ve dönem içi iptallerde iade yaklaşımı, Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni’nin 7. maddesinde düzenlenmiştir.

10.1.A. Bilgi verme ve sipariş hükümlerinin uygulanması: Taraflar, 6563 sayılı Kanun’un 3’üncü ve 4’üncü maddelerinde öngörülen bilgi verme ve sipariş yükümlülüklerinin, işbu Koşullar, Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni, Fiyatlandırma sayfası ve satın alma ekranı ile yerine getirilmiş sayılacağını kararlaştırmışlardır.

10.2. Deneme: Deneme Erişimi, takvime bağlı bir süre içermez; hesapta gösterilen, bir defaya mahsus ücretsiz kullanım tahsisinden ibarettir. Tahsisin miktarı, kapsamı ve tüketim kuralları BaroBase tarafından belirlenir ve maliyet, kapasite veya ürün gerekçeleriyle önceden bildirim yapılmaksızın değiştirilebilir. Tahsis tükendiğinde deneme özelliği sona erer ve hesap, 30 (otuz) günlük dönem başına 50 (elli) semantik karar araması içeren Ücretsiz Paket kapsamında devam eder; bu dönem ilk arama ile başlar ve kullanılmayan aramalar sonraki döneme devretmez. BaroBase, Ücretsiz Paket’in kapsamını değiştirebilir veya Ücretsiz Paket’i kaldırabilir. Kullanılmayan deneme tahsisi, ücretli bir plana geçilmedikçe yenilenmez. Deneme, hiçbir hâlde kendiliğinden ücretli bir aboneliğe dönüşmez ve kayıtlı ödeme aracından tahsilat yapılmasına yol açmaz. Deneme kullanımına Deneme Üyeliği Şartları uygulanır. BaroBase, deneme tahsisini ve limitlerini, suistimal ve güvenlik gerekçeleriyle değiştirebilir veya denemeyi kaldırabilir.

10.3. Profesyonel uygunluk, doğrulama ve aktivasyon kilidi: BaroBase Hizmetleri yalnızca mesleki amaçlarla ve profesyonel uygun kullanıcı profili kapsamında sunulur. Üye;

(i) mesleki amaçla hareket ettiğini,

(ii) profesyonel uygun kullanıcı profiline dahil olduğunu,

(iii) doğrulama süreçlerinde doğru ve güncel bilgi/belge sunacağını kabul eder. BaroBase, profesyonel uygunluğu doğrulamak için otomatik veya manuel doğrulama adımları uygulayabilir; doğrulama tamamlanmadan ücretli özellikleri açmama, erişimi kısıtlama/askıya alma veya hesabı kapatma hakkını saklı tutar.

10.3.A. Doğrulama başarısızlığı, hesap paylaşımı ve suistimal hâlinde ücret değerlendirmesi:

(a) Doğrulama başarısızlığı / tamamlanmaması: Üye’nin profesyonel uygunluğunun doğrulanamaması veya Üye’nin doğrulama sürecini makul süre içinde tamamlamaması hâlinde BaroBase, hesabı askıya alabilir/sonlandırabilir ve ücretli özellikleri kapalı tutabilir. Bu durumda; BaroBase’in Üye’ye ücretli hizmeti fiilen sunmadığı/aktif etmediği dönemler bakımından, BaroBase makul ve iyi niyetli değerlendirmesiyle

(i) tahsil edilmiş bedelin ilgili dönem için iadesini veya

(ii) bir sonraki döneme mahsup/kolaylaştırılmış iptal işlemlerini uygulayabilir.

(b) Hesap paylaşımı / lisans ihlali / mesleki uygunluk ihlali / doğrulamayı atlatma: Bu ihlaller nedeniyle askıya alma/fesih uygulanması hâlinde, BaroBase kural olarak ilgili döneme ilişkin ücret iadesi yapmayabilir; ayrıca suistimal tespiti halinde güvenlik ve adil kullanım amaçlarıyla ek doğrulama ve teknik kısıtlamalar uygulayabilir.

(c) Ücret iadesi ve dönem içi iptal/iade değerlendirmesi, emredici hükümler saklı kalmak üzere Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni hükümlerine tabidir.

Bu değerlendirme, Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni madde 7’deki genel iade yaklaşımını değiştirmez; yalnızca BaroBase’in hizmeti fiilen hiç aktive etmediği ve ödeme hatası/objektif imkânsızlık benzeri durumlarla sınırlı olarak, BaroBase’in takdirinde uygulanabilir. Bu kapsamda yapılabilecek iade/mahsup değerlendirmesi, Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni madde 7.5’te sayılan istisnai hallerle sınırlıdır; otomatik bir iade hakkı doğurmaz.

Bireysel Profesyonel Hesaplarda faturanın bir şirket, hukuk bürosu, kurum veya üçüncü kişi adına düzenlenmesi, Hesap Sahibi dışındaki kişilere kullanım hakkı vermez. Bu nedenle, fatura alıcısı veya ödeme yapan kişi/kurum farklı olsa dahi hesap paylaşımı, lisans ihlali, doğrulama atlatma veya Uygun Kullanıcı profili dışı kullanım halinde işbu madde kapsamındaki askıya alma, fesih ve iade yapmama hükümleri uygulanabilir.

10.4. Abonelik süresi ve yenileme: Aylık abonelik belirsiz sürelidir ve aylık faturalama dönemleri hâlinde devam eder; Üye aboneliğini dönem sonundan önce ürün içi panelden iptal etmediği sürece her dönem sonunda dönem ücreti kayıtlı ödeme yönteminden tahsil edilir. Ödeme kartının saklanmasına ilişkin ayrı onay, satın alma ekranında ayrıca alınır. Yıllık abonelik peşin ödenir ve seçilen 12 aylık dönemin sonunda kendiliğinden yenilenmez; dönem sonundan önce Üye’nin kayıtlı e-posta adresine hatırlatma bildirimi gönderilebilir ve Üye, dönem sonunda yeni bir satın alma yaparak devam edebilir. BaroBase'in ileride yıllık aboneliklerde otomatik yenileme uygulaması, yalnızca satın alma ekranında ayrıca ve önceden işaretlenmemiş bir onay alınması ve yenileme tarihinden en az 30 (otuz) gün önce yenileme ücreti, tarihi ve iptal yolunu içeren bir bildirim yapılması hâlinde mümkündür. Kurumsal aboneliklerde abonelik süresi ve yenileme, Kurumsal Abonelik Sözleşmesi hükümlerine tabidir.

10.5. Tahsilat başarısızlığı: Kayıtlı ödeme yönteminden tahsilat yapılamaması halinde BaroBase; yeniden tahsilat denemesi yapabilir, kullanımı kısıtlayabilir, hesabı askıya alabilir veya aboneliği sonlandırabilir.

10.6. Ödeme altyapısı: Ödemeler, BaroBase’in anlaşmalı olduğu ödeme hizmet sağlayıcıları üzerinden alınabilir. Üye, ödeme süreçlerinde ilgili sağlayıcının teknik/operasyonel koşullarının uygulanabileceğini kabul eder.

10.7. Vergi ve faturalama: Ücretlere ilişkin vergiler ve faturalama usulü, yürürlükteki mevzuata ve BaroBase’in faturalama süreçlerine tabidir.

11) KVKK, Çerez ve Ticari İletiler

11.1. Kişisel verilerin işlenmesi KVKK Aydınlatma Metni’ne; çerezler Çerez Politikası’na tabidir.

11.2. Ticari elektronik iletiler yalnızca Ticari Elektronik İleti Onay Metni ve ilgili mevzuat/İYS süreçlerine uygun olarak gönderilir.

11.3. Gizlilik ve mesleki sır niteliğindeki içerikler: BaroBase, Üye’nin Hizmetler’e yüklediği Kullanıcı İçeriği bakımından gizlilik ve erişim kısıtlılığı prensipleri uygular; içerik ve kişisel veriler, herhangi bir saklama ortamına yazılmadan önce uygulama seviyesinde AES-256-GCM ile şifrelenir ve şifreleme anahtarları BaroBase tarafından tutulur. BaroBase personelinin kullanıcıların sohbetlerini, istemlerini veya dosyalarını açmasına yarayan bir iç araç bulunmaz; personel kullanıcı içeriğini görüntülemez. Destek hizmeti yalnızca hesap, ödeme ve abonelik konularını kapsar; destek kapsamında kullanıcı içeriği görüntülenmez. İçeriğe insan erişimi yalnızca bir güvenlik olayının incelenmesi veya bağlayıcı bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hâlinde, anahtar yönetimi prosedürü çerçevesinde ve bu amaçla yetkilendirilmiş yönetici tarafından mümkündür. BaroBase, Kullanıcı İçeriği’ni Üye’nin talimatı olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşmaz; ancak mahkeme/idarî makam kararları ve mevzuattan doğan yükümlülükler saklıdır.

Kurumsal çalışma alanlarında, ilgili çalışma alanındaki tüm sohbetler, istemler, çıktılar ve belgeler Kurumsal Müşteri’nin yöneticileri tarafından görüntülenebilir; bir sohbetin başka bir çalışan ile paylaşılmamış olması bu görünürlüğü ortadan kaldırmaz. Bu görünürlüğün kapsamı Kurumsal Çalışma Alanı Görünürlük ve Yetkilendirme Bildirimi’nde açıklanır ve BaroBase personeline aynı kapsamda bir okuma yetkisi verildiği anlamına gelmez.

12) Fikri Mülkiyet ve Lisans

12.1. Hizmetler’e ilişkin yazılım, arayüz, marka, tasarım ve tüm fikri haklar BaroBase’e aittir.

12.2. Üye’ye, Koşullar süresince devredilemez, münhasır olmayan, geri alınabilir kullanım hakkı tanınır.

12.3. Üye; tersine mühendislik, kopyalama, türev eser, çoğaltma, yeniden dağıtım yapamaz.

12.4. Müşteri referansı, unvan ve logo kullanımı: BaroBase, Üye’nin veya Kurumsal Müşteri’nin ticari unvanını, adını, logosunu, markasını, referansını, görüşünü, vaka çalışmasını veya benzeri tanıtım unsurunu kamuya açık web sitesi, sosyal medya, basın bülteni, sunum, reklam, müşteri listesi veya pazarlama materyallerinde ancak ilgili Üye veya Kurumsal Müşteri’den açık yazılı/onaylanabilir elektronik onay aldıktan sonra kullanabilir.

Sessiz kalma, itiraz etmeme veya önceki ticari ilişki tek başına kamuya açık referans/logo kullanımına onay sayılmaz. Verilen onay, ilgili kullanım kapsamı, kanal, süre ve materyal ile sınırlıdır; Üye veya Kurumsal Müşteri yazılı bildirimle onayı geri alabilir. BaroBase, geri alma bildiriminden sonra makul teknik ve operasyonel süre içinde ilgili kamuya açık kullanımı durdurur.

12.5. Çıktıların Mülkiyeti ve BaroBase'in Kullanım Hakları: Üye'nin Hizmetler'i kullanması sonucunda üretilen Çıktılar (analiz, taslak, arama sonucu, özet, yorum vb.) Üye'ye aittir; Üye, Çıktıları mesleki faaliyetleri kapsamında serbestçe kullanabilir, değiştirebilir ve yayımlayabilir.

BaroBase, aşağıdaki amaçlarla Çıktıları ve Platform kullanımına ilişkin verileri işleyebilir:

(a) Bilgi güvenliği, suistimal/ihlal tespiti, hata giderme ve teknik destek; bu işleme Üye'nin herhangi bir tercihinden bağımsız olarak geçerlidir.

(b) Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve sistem performansının izlenmesi; bu işleme Üye'nin herhangi bir tercihinden bağımsız olarak geçerlidir.

(c) Arama altyapısı, yazılım kalitesi, güvenlik, hata giderme ve performans iyileştirme amacıyla; kullanım metrikleri, teknik kayıtlar, hata oranları, gecikme, özellik bazlı kullanım yoğunluğu ve benzeri operasyonel veriler işlenebilir. Bu kapsamda kişisel veri niteliği taşıyan veriler, KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanan hukuki sebepler ve saklama süreleri çerçevesinde işlenir.

(d) Anonim hâle getirme ve model geliştirme:

(i) Üye, veri sorumlusu sıfatıyla BaroBase'e; Platform'a yüklediği veya Platform üzerinde oluşturduğu her türlü kullanıcı içeriğini (prompt, çıktı, belge, dava dosyası, delil, not ve benzeri) 6698 sayılı Kanun'un 3/1-b, 7 ve 28/1-b maddeleri anlamında geri döndürülemez biçimde anonim hâle getirmesi ve anonim hâle getirilmiş türevlerini araştırma, geliştirme, model eğitimi, arama altyapısının iyileştirilmesi, kalite ölçümü, istatistik ve ürün geliştirme amaçlarıyla kullanabilmesi konusunda talimat verir ve bunu kabul eder. Anonim türevler süresiz olarak saklanabilir ve kullanılabilir.

(ii) BaroBase, anonim hâle getirme işlemini KVKK Aydınlatma Metni'nin 7 nci bölümünde tanımlanan standarda göre (doğrudan ve dolaylı tanımlayıcıların kaldırılması veya genelleştirilmesi, belgelenmiş yöntem, geri döndürülemezlik) yürütür. Bu kapsamda ad-soyad, takma adlar, T.C. kimlik ve sicil numaraları, telefon, e-posta, IBAN, plaka, özel dosya/esas numaraları ve benzeri uzun sayısal tanımlayıcılar ile kişiyi tek başına veya diğer bilgilerle birlikte belirlenebilir kılan adresler, işletme adları, özel iş tanımlayıcıları ve nadir olgular kaldırılır veya genelleştirilir; tarih ve tutarlar ile yayımlanmış içtihat atıfları hukuki değerlendirme için korunur. BaroBase, ham içeriği, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri anonim hâle getirilmedikçe model geliştirmede kullanmaz; anonim hâle getirilemeyen içeriği geliştirme sürecine almaz. Anonim türevler kişisel veri değildir; bunlar üzerindeki tüm haklar BaroBase'e aittir.

(iii) Üye, kendi müvekkilleri ve içerikte yer alan diğer üçüncü kişiler bakımından aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekten ve içeriği Platform'a aktarmak için gerekli hukuki dayanağa sahip olmaktan sorumludur.

(iv) İşbu bent kapsamındaki işleme faaliyetlerinin hiçbiri, Üye'ye ürün içinde veya başka bir biçimde sunulan opsiyonel bir tercih veya ayar mekanizmasına bağlı değildir; BaroBase bu kapsamda ayrı bir tercih mekanizması sunmaz. Firma Çalışanı Hesabı kapsamındaki kullanımlarda (i) alt bendinde öngörülen talimat, kullanıcı içeriği bakımından veri sorumlusu sıfatını taşıyan Kurumsal Müşteri tarafından Kurumsal Veri İşleme Sözleşmesi ile verilir; B2B ilişkilerinde 1.3. maddedeki öncelik sırası saklıdır.

BaroBase, Çıktıları Üye'nin açık talimatı olmaksızın üçüncü kişilere açıklamaz; mahkeme/idari makam kararları ve mevzuattan doğan yükümlülükler saklıdır.

13) Hizmet Kesintileri ve Değişiklikler

13.1. BaroBase, bakım/güncelleme, güvenlik veya teknik zorunluluklar nedeniyle Hizmetler’i geçici olarak durdurabilir.

13.2. Üye’nin hak ve yükümlülüklerini esaslı şekilde etkileyen ve Üye aleyhine sonuç doğuran değişikliklerde BaroBase, değişiklik yürürlüğe girmeden makul süre önce Üye’yi e-posta ve/veya ürün içi bildirim ile bilgilendirir. Bu nitelikteki değişiklikler yalnızca ileriye etkili olarak ve Üye’nin içinde bulunduğu abonelik döneminin sona ermesinden itibaren uygulanır; Üye, değişikliği kabul etmiyorsa aboneliğini yenilememe hakkına sahiptir. Üye lehine olan veya Üye’nin hak ve yükümlülüklerini etkilemeyen değişiklikler derhal uygulanabilir. Güvenlik, suistimalin önlenmesi, sistem bütünlüğünün korunması veya mevzuata uyum amacıyla yapılması zorunlu değişiklikler derhal uygulanabilir. Ücret değişikliklerinde Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni’nin 9 uncu maddesindeki bildirim rejimi uygulanır.

Üye’nin değişikliklerden sonra Hizmetler’i kullanmaya devam etmesi, güncellenmiş Koşullar’ı kabul ettiği anlamına gelir. Üye, esaslı değişikliği kabul etmiyorsa değişiklik yürürlüğe girmeden önce hesabını kapatabilir/aboneliğini sonlandırabilir; iade/fesih değerlendirmesi bu Koşullar ve/veya Abonelik & Faturalandırma Bilgilendirme Metni kapsamında yapılır.

BaroBase, teknolojik maliyetler, model güncellemeleri veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda paket kapsamındaki limit ve kotalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Kullanıcı aleyhine yapılacak esaslı limit değişiklikleri, bir sonraki abonelik döneminden itibaren geçerli olur ve Üye’ye panel veya e-posta üzerinden bildirilir.

13.3. Üçüncü taraf hizmetler: BaroBase, Hizmetler’i sunarken bulut altyapısı, e-posta gönderimi, ödeme altyapısı ve benzeri üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanabilir. Bu sağlayıcıların kendi sistemlerinde yaşanabilecek kesinti/arıza veya performans sorunları BaroBase’in makul kontrol alanı dışındaysa, BaroBase bu kapsamda doğabilecek hizmet kesintilerinden kanunun izin verdiği ölçüde sorumlu tutulamaz. Üçüncü taraflarla yapılan veri işleme/aktarım kurgusu KVKK Aydınlatma Metni ve (B2B ise) Kurumsal Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) hükümlerine tabidir.

14) İhlal, Askıya Alma ve Fesih

14.1. BaroBase; AUP ihlali, hukuka aykırılık şüphesi, güvenlik riski, hesap paylaşımı, suistimal veya sözleşmesel yükümlülük ihlallerinde; uyarı verebilir, kullanım kısıtlayabilir, hesabı askıya alabilir veya feshedebilir.

14.2. BaroBase, bağlayıcı talepler doğrultusunda yetkili mercilerle bilgi paylaşabilir.

14.3. Hesap paylaşımı, lisans/koltuk sınırlarının aşılması, mesleki uygunluk şartlarının ihlali (3.1’de tanımlanan uygun kullanıcı profili dışı kullanım) ve/veya AUP ihlali halinde askıya alma/fesih uygulaması, kural olarak ilgili döneme ilişkin ücret iadesi yapılmamasını doğurur; emredici mevzuat hükümleri saklıdır.

14.4. Suistimal, kaçak lisans kullanımı ve adil kullanımın korunması: Üye; hesap paylaşımı, hesap kiralama/devretme, Kurumsal Müşteri’nin satın aldığı koltuk/lisans sayısını fiilen aşacak şekilde çoklu kişinin tek hesapla kullanımı, sistematik cihaz/oturum limit aşımı, otomasyonla limit/kota aşma, deneme üyeliği suistimali, doğrulama mekanizmalarını atlatma veya Fatura Profili ile hesap sahipliğini kötüye kullanma gibi eylemlerin adil kullanım ve sözleşme bütünlüğünü ihlal eden suistimal teşkil ettiğini kabul eder. BaroBase, bu tür suistimal şüphesinde veya tespitinde; BaroBase Hesap Bütünlüğü ve Lisans Koruma Bildirimi’nde açıklanan teknik kontrollerden yararlanarak oturumları sonlandırabilir, doğrulama adımları isteyebilir, erişimi kısıtlayabilir, hesabı askıya alabilir veya aboneliği feshedebilir.

14.5. B2B’de lisans/koltuk ihlali halinde ek ücret ve düzeltme: B2B ilişkilerinde, lisans/koltuk sınırlarının aşıldığının tespiti halinde BaroBase, (i) ilgili Kurumsal Müşteri’den ihlalin giderilmesini, (ii) eksik koltuk/lisansların satın alınmasını ve/veya (iii) ihlalin sürdüğü dönem için makul şekilde hesaplanacak ek lisans ücretinin ödenmesini talep edebilir. Kurumsal Müşteri’nin bu talepleri yerine getirmemesi halinde BaroBase, erişimi askıya alabilir veya aboneliği feshedebilir.

15) Sorumluluğun Sınırlandırılması

15.1. BaroBase, Hizmetler’in kesintisiz/hatasız olacağını taahhüt etmez.

15.2. BaroBase, kanunun izin verdiği ölçüde dolaylı zararlar, kâr kaybı, veri kaybı, itibar kaybı gibi sonuçlardan sorumlu tutulamaz.

15.3. Emredici mevzuat hükümleri saklıdır

15.4. BaroBase’in işbu Koşullar’dan doğan toplam maddi sorumluluğu (B2B veya B2P ayrımı olmaksızın), talebe konu olaydan önceki son 12 ay içinde Üye tarafından fiilen ödenmiş toplam abonelik bedeli ile sınırlıdır.

15.5. İstisnalar: Bu bölümdeki sınırlamalar, kast veya ağır kusurdan doğan sorumluluğa ve emredici mevzuat uyarınca sınırlandırılamayan yükümlülüklere uygulanmaz (TBK m.115).

16) Tazminat

16.1. Üye;

(i) bu Koşullar’ın veya AUP’nin ihlali,

(ii) Hizmetler’in hukuka aykırı/ yetkisiz kullanımı,

(iii) Kullanıcı İçeriği’nin üçüncü kişilerin fikri mülkiyet, gizlilik, kişisel veri veya diğer haklarını ihlal etmesi nedeniyle BaroBase’e veya BaroBase’in yöneticilerine/çalışanlarına yöneltilecek her türlü üçüncü kişi iddiası, talebi, şikâyeti veya dava kapsamında, BaroBase’i tazmin etmeyi ve BaroBase’in uğrayacağı zararları (makul avukatlık ücretleri ve yargılama giderleri dahil) karşılamayı kabul eder.

Emredici mevzuat hükümleri saklıdır.

16.2. BaroBase, ilgili iddiayı Üye’ye bildirecek ve savunma sürecinde makul iş birliği bekleyebilecektir. Üye’nin iş birliğini makul olmayan şekilde geciktirmesi veya reddetmesi halinde BaroBase, kendi takdiriyle savunmayı yürütüp doğan makul masrafları Üye’ye rücu edebilir.

16.3. İstisna: Bu bölüm, BaroBase’in kastı veya ağır kusurundan kaynaklanan iddialar bakımından uygulanmaz; emredici mevzuat hükümleri saklıdır.

17) Uyuşmazlık ve Yetki

İşbu Koşullar Türk Hukuku’na tabidir.

17.1. Kurumsal (B2B) uyuşmazlıklarda, tarafların Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 17 nci maddesi uyarınca yetki sözleşmesi yapabilecek sıfatı taşıdığı hâllerde İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Tacir sıfatı taşımayan Üyeler bakımından genel yetki hükümleri uygulanır; kurumsal hesap adı tek başına tacir sıfatı oluşturmaz.

17.1.A. B2P (Profesyonel Bireysel Kullanım) kapsamındaki uyuşmazlıklarda, Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun genel yetki hükümleri uygulanır. Taraflar, uyuşmazlıkların öncelikle iyi niyetli müzakere ile çözülmesini amaçlar.

17.2. İşbu Koşullar’dan doğabilecek uyuşmazlıklarda emredici yetki kuralları saklıdır. Taraflar, mümkün olan hâllerde uyuşmazlıkların öncelikle iyi niyetli müzakere ile çözülmesini amaçlar.

18) İletişim

Bildirimler ve resmi iletişim (B2B): Üye’nin BaroBase’e bildirdiği ve hesapta kayıtlı olan e-posta adresine yapılan bildirimler geçerli sayılır. Üye, iletişim bilgilerini güncel tutmaktan sorumludur. B2B ilişkilerinde, BaroBase ile Kurumsal Müşteri arasındaki resmi bildirimler için BaroBase’in KEP adresi kullanılabilir: sbvirtusteknoloji@hs01.kep.tr

Destek: destek@barobase.com KVKK: privacy@barobase.com

Telefon: 0532 260 63 98

19) Mücbir Sebep

Tarafların kontrolü dışında gelişen ve öngörülemeyen hâller (doğal afet, savaş, yaygın siber saldırı, altyapı kesintisi, mevzuat/otorite kararları vb.) nedeniyle yükümlülüklerin ifası geçici olarak engellenirse taraflar sorumlu tutulamaz; mücbir sebep sürdüğü ölçüde yükümlülükler askıda kalır.

20) Sözleşmenin Bütünlüğü ve Bölünebilirlik

İşbu Koşullar ve atıf yaptığı tamamlayıcı belgeler, taraflar arasındaki anlaşmanın bütününü oluşturur. Koşullar’ın herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

21) Hakların Kullanılmaması

BaroBase’in herhangi bir hakkını kullanmaması/gecikmeli kullanması, o haktan feragat ettiği anlamına gelmez.

22) Devir

Üye, işbu Koşullar kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini BaroBase’in yazılı onayı olmaksızın devredemez. BaroBase ise şirket birleşmesi/devri/varlık devri gibi hâllerde Koşullar’ı devredebilir.